Достижение максимума. 12 принципов

Избавьтесь от хлама

Выбирая самые нужные дела, вы одновременно выбираете и самые ненужные – те, которыми следует заниматься все меньше или не заниматься вообще.

Дело в том, что ваш график переполнен. Если вы похожи на большинство деловых людей, ваш день расписан более чем на 100 процентов. Это означает, что если вы хотите начать делать что-то новое, то должны отказаться от чего-то старого. Если вы заранее определите, какие дела вы можете полностью или частично перестать делать, вы очистите свой рабочий график от хлама, оставляя место для более ценной работы.

Каким хламом засорен ваш день? Что из того, чем вы занимаетесь, значительно уступает по важности другим делам? Это могут быть дела, которыми вы продолжаете заниматься скорее по привычке. Они, возможно, давно уже потеряли всякий смысл. Умение отойти от ненужных дел чрезвычайно благотворно скажется на ваших успехах в личной и профессиональной жизни. От чего вам следует избавиться?

Пять вопросов для расстановки приоритетов

Эти пять вопросов, которые вам следует постоянно задавать себе, помогут вам удерживать внимание на главных вещах и добиваться наилучших результатов. Строя свою работу вокруг ответов на эти вопросы, вы максимально реализуете свои таланты и достигаете наивысшей производительности труда. Вы должны задавать себе эти вопросы, отвечать на них и затем ежедневно действовать на основе этих ответов.

Первый вопрос таков: «Что из моей деятельности имеет наивысшую ценность?»

Какие из ваших занятий приносят пользу вашей компании, карьере, жизни? Если вы не уверены в ответе, немножко подумайте. Поговорите об этом с начальством и коллегами, обсудите это со своей супругой. Если вы хотите достичь оптимальной эффективности, вы должны дать абсолютно четкий ответ на этот вопрос. Нельзя попасть в цель, которую не видишь. Нельзя продвинуться по службе, если вы не уверены, за что главным образом вам платят и за что поощряют.

Второй вопрос для расстановки приоритетов звучит так: «В каких направлениях я должен получать наибольшие результаты?»

Какие конкретно результаты вы должны получать, чтобы считать свою работу превосходно выполненной? Вы должны выбрать направления работы, за которые вы целиком отвечаете и которые находятся под полным вашим контролем. Работа по этим направлениям не будет сделана, если вы ее не сделаете. Результаты, которые вы устанавливаете для себя, должны быть измеримы, конкретны и привязаны к определенным срокам. Четко определив основные направления деятельности, вы должны сосредоточиться на их отличном выполнении.

Третий вопрос: «За что мне платят?»

Почему вас держат на работе и платят зарплату? Если бы вам нужно было объяснить или оправдать получаемую вами зарплату, как бы вы описали свою деятельность? Какие результаты вы отдаете в обмен на деньги, которые получаете? Составьте список всего, что вы делаете на работе. Какие из пунктов этого списка наиболее важны для успешного выполнения ваших служебных обязанностей?

Если вы не знаете точно, за что вам платят, покажите этот список начальнику и попросите его расставить приоритеты. Постарайтесь точно узнать, для выполнения каких обязанностей вас наняли и какова степень их важности. А затем занимайтесь самыми приоритетными делами.

Четвертый вопрос, необходимый для правильной расстановки приоритетов, следующий: «Какую работу я – и только я – могу выполнить и как она реально изменит положение вещей к лучшему, если будет сделана хорошо?»

Вы должны задавать себе этот вопрос постоянно, ежедневно. Ответ на него всегда существует. Всегда есть какое-то одно дело, с которым справиться можете только вы, и которое, если вы сделаете его быстро и хорошо, принесет реальную пользу вашей компании. Если вы эту работу не выполните, она останется невыполненной. Это, вероятно, ваша наиглавнейшая задача, самая первая причина, по которой вам платят зарплату.

И, наконец, последний вопрос: «На что я сейчас могу с наибольшей пользой потратить время?»

Постоянно задавая себе этот вопрос, отвечая на него и действуя в соответствии с ответом, вы можете достичь максимальной производительности труда. Умение полностью сосредоточиться на наиболее полезном в данный момент деле является основой для вашей самодисциплины и самоконтроля.

Мысленно начните с нуля

Чтобы убедиться, что вы занимаетесь действительно тем, что наиболее ценно и полезно для вас, регулярно оглядывайтесь на свою жизнь и работу и задавайте себе такой вопрос: «Если бы мне довелось начать все сначала, чем бы я не стал заниматься из того, что делаю сегодня?»

Жизнь быстро меняется, и очень многими вещами вы не стали бы заниматься, если бы знали раньше то, что знаете сейчас. Почти невозможно удержать под контролем свое время и жизнь, если продолжать заниматься делами и поддерживать отношения, в которые вы не ввязывались бы, зная то, что знаете сейчас. Одна из самых бессмысленных трат времени – очень хорошо делать то, что не нужно делать вообще.