Мастер времени. Что и когда надо делать, чтобы всё и всегда успевать

Подумайте о том, что и вас могут «оставить на второй год», если заметят, что работа вас слишком утомляет и вы из-за этого не можете трудиться в полную силу.

Нарушьте закон Паркинсона

Главная причина того, что у людей слишком много дел и слишком мало времени, заключается в том, что среднестатистический сотрудник теряет до 50 процентов рабочего времени на пустую болтовню, проверку электронной почты, длинные обеденные перерывы, кофейные паузы и прочие дела, не имеющие отношения к его прямым обязанностям. Поэтому один из важнейших принципов успеха звучит так: отдавай все рабочее время работе.

Много лет назад английский писатель Сирил Норткот Паркинсон издал книгу под названием «Законы Паркинсона».

В ней есть и такое знаменитое наблюдение: «Работа занимает все отпущенное на нее время». Если у вас есть 8 часов для выполнения какого-то количества заданий, то они будут использованы полностью, причем под конец вам придется даже поторопиться, чтобы закончить работу вовремя.

Но справедливо и обратное утверждение: «Работа сокращается в объеме, чтобы уместиться в отпущенное на нее время». Это значит, что если установить для себя жесткие предельные сроки, то работа будет выполняться быстрее и эффективнее. То, что обычно делалось за день, можно завершить за пару часов.

Установите конечный срок

На моем семинаре один из слушателей, преуспевающий бизнесмен, рассказал интересную историю. Женившись, он обещал своей супруге, что каждый вечер будет приходить домой в 18:00 и проводить с ней не меньше двух часов в будние дни, а в выходные и того больше. Когда у них появились дети, время, проводимое с семьей, увеличилось до трех часов в день, не говоря уже о выходных. Бизнесмен рассказал, что если ему приходится куда-то уезжать из города по делам, то он накапливает неиспользованные часы, чтобы по приезде отдать их семье.

Это обещание, данное еще на раннем этапе карьеры, изменило всю жизнь этого человека. Чтобы его сдержать, мужчина приучил себя работать эффективно и на протяжении дня заниматься только самыми важными делами. Он приходил на работу чуть раньше, трудился чуть усерднее, но заканчивал все строго вовремя и в 18:00 уже был дома. Этот бизнесмен стал одним из самых продуктивных руководителей в своей отрасли. За это ему больше платили и быстрее продвигали по службе. Со временем он стал богатым человеком. Таким образом, обещание, данное жене, явилось одним из важнейших моментов в его жизни.

Вы можете поступить так же. Помните, что значение имеет не количество часов, проведенных на работе, а то, что вы успели сделать за это время. А чтобы трудиться качественно и продуктивно, вы должны каждый день приходить на работу хорошо отдохнувшим. Это ваша обязанность перед самим собой и перед компанией.

Практикуйте шаббат

Шаббат является важной традицией иудеев. С 18:00 в пятницу до 6:00 в воскресенье они воздерживаются от любой работы. Таким образом, у них есть 36 часов, которые они посвящают религии и семье.

Я начал практиковать эту прекрасную концепцию много лет назад, и огромное количество учеников берут с меня пример. Приучите себя каждую неделю выделять хотя бы один день, в который вы не заняты никакой работой. Вам нужны две полные ночи отдыха, между которыми нет никаких дел.

Одной ночи хорошего сна, по-видимому, недостаточно. Организму нужно как следует выспаться в течение одной ночи, затем полностью расслабиться и освежиться в течение целого дня и дополнить это еще одной ночью крепкого сна. Такая комбинация из одного дня и двух ночей заряжает наши ментальные и физические аккумуляторы. По окончании этих 36 часов у вас появится ясность мышления, вы ощутите бодрость и творческий подъем. Вы будете лучшим мужем, женой, партнером и другом. Все станут с удовольствием общаться с вами. Просто удивительно, что может дать хороший отдых!

Не позволяйте себе исключений

На протяжении этого 36-часового периода вы должны отключить компьютер и отказаться от любой работы, даже от чтения деловых бумаг и ответов на сообщения по электронной почте и телефону. Просто отдыхайте. Не делайте ничего, что требует концентрации умственной энергии.

Если вы в течение дня позволите себе хоть на пару минут обратиться к делам, это будет то же самое, что вытащить штекер из розетки. Процесс зарядки прервется. Отдых закончится. Если вы не посвятите ему 24 часа подряд, то не сможете полностью зарядить свой умственный аккумулятор. Если вы прервете отдых, то можете считать, что вообще не отдыхали. Бывало ли у вас такое, что вы возвращались из отпуска более уставшим, чем в момент отъезда? Это потому, что вам постоянно приходилось вспоминать о работе.