Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве

Кнопка предназначена для перехода в режим просмотра и редактирования введенной ранее информации о той заявке, на которой в списке установлен курсор. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.9, в котором будет доступна кнопка (эта кнопка расположена в левом верхнем углу окна). Изменение любой информации в данном окне (либо ввод новой информации) возможно только после нажатия на данную кнопку. Для сохранения выполненных изменений предназначена кнопка (эта кнопка становится доступной только после нажатия кнопки ).

С помощью кнопки осуществляется формирование печатной формы документа. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно предварительного просмотра, из которого осуществляется вывод заявки на печать. При необходимости можно сохранить печатную форму заявки в отдельном файле; этот файл будет иметь расширение *.QRP. Для этого нужно нажать кнопку , расположенную в инструментальной панели (название кнопки отобразится в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь для сохранения и имя файла.

Кнопка предназначена для перехода в режим работы с кандидатами, которые удовлетворяют условиям данной заявки (о порядке ввода информации о кандидатах будет рассказано ниже, в соответствующем разделе). При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.11.

Отбор по заявке

Все основные действия в данном окне выполняются с помощью кнопок, которые расположены в его правой части. Рассмотрим назначение каждой из них.

С помощью кнопки осуществляется переход в режим просмотра и возможного редактирования параметров текущей заявки. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно (см. рис. 2.9), описание которого приведено выше.

Кнопка заявки предназначена для быстрого отбора из списка кандидатов тех из них, которые удовлетворяют условиям текущей заявки. Список отобранных кандидатов отображается в левой части окна; при этом для каждого из них показывается регистрационный номер и фамилия, имя и отчество.

Кнопка предназначена для ручного заполнения списка кандидатов, расположенного в левой части окна. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.12.

Добавление кандидата в список

Как видно на рисунке, данное окно включает в себя два поля: и . В поле указывается номер заявки, для которой будет добавлен кандидат. По умолчанию в данном поле отображается номер текущей заявки, но при необходимости это значение можно изменить, выбрав нужный номер заявки в раскрывающемся списке.

В поле из раскрывающегося списка выбирается кандидат, которого нужно добавить к текущей заявке.

После заполнения полей и нужно в данном окне нажать кнопку – в результате выбранный кандидат будет добавлен в список окна (см. рис. 2.11). С помощью кнопки осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Любого кандидата из списка можно направить по текущей заявке – для этого нужно установить на него курсор и нажать кнопку . При нажатии на данную кнопку программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции. После того, как сотрудник направлен по заявке, он появится в окне на вкладке .

Кнопка предназначена для удаления кандидата, на котором установлен курсор, из списка по данной заявке. При нажатии на эту кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Для удаления всех кандидатов из списка по заявке нужно воспользоваться кнопкой (в данном случае программа также выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции).

С помощью кнопки осуществляется переход в режим просмотра и редактирования карточки кандидата, на котором в списке установлен курсор. Подробное описание карточки кандидата и порядка работы с ней приводится ниже.

Кнопка предназначена для вывода на печать списка кандидатов по данной заявке.

В инструментальной панели окна списка заявок (см. рис. 2.7) мы не рассмотрели только две кнопки: и . Кнопка предназначена для вызова справочной информации, а с помощью кнопки осуществляется выход из данного режима.

Работа с кандидатами

Как отмечалось выше, основное предназначение программы «Оракул-Рекрутер» – это автоматизация работы с кандидатами на замещение вакантных должностей. Для перехода в режим работы с актуальным списком кандидатов следует выполнить команду главного меню – в результате на экране откроется окно списка кандидатов, изображенное на рис. 2.13.

Список кандидатов