Все об отпуске

Пример.

ЗАО «Омега» в своем коллективном договоре утвердили, что по итогам квартала сотрудникам фирмы будут начислять премии.

В декабре 2007 года менеджеру А. С. Михайлову предоставлен основной отпуск. В этом же месяце ему начислили премию за IV квартал и выплатили ее вместе с декабрьской зарплатой.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 декабря 2006 г . по 30 ноября 2007 г . Премия, начисленная в декабре, в расчет отпускных не включается.

В данном примере в расчет отпускных должна войти премия, начисленная за IV квартал 2006 г .

При расчете отпускных ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии учитываются по-разному.

В соответствии с абз. 5 п. 14 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г . № 213, ежемесячные премии, которые начислены и выплачены вместе с зарплатой за тот же месяц, при расчете отпускных нужно учитываются в полном объеме.

Пример.

П.А. Исаев работает в ЗАО «Омега» более 5 лет. С 13 ноября 2007 г . ему предоставляется основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней.

Ежемесячный оклад Исаева – 5000 руб. Ежемесячно ему вместе с зарплатой начисляют ежемесячную премию в размере 20 процентов от оклада.

С 1 по 15 февраля 2006 г . (11 рабочих дней) Исаев болел. В феврале 2006 года 19 рабочих дней, из них сотрудник отработал 8 рабочих дней (19 дн. – 11 дн.). Зарплата Исаева за февраль с учетом премии составила 2526 руб. ((5000 руб. : 19 дн. Ч 8 дн.) + (5000 руб. : 19 дн. Ч 8 дн.) Ч 20%).

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 ноября 2006 г . по 31 октября 2007 г . – отработан не полностью. Выплаченные Исаеву суммы за расчетный период, без учета пособия по нетрудоспособности, составляет 68526 рублей.

Средний дневной заработок Исаева будет равен:

68 526 руб.: (11 мес. Ч 29,4 дн./мес. + 8 дн. Ч 1,4) = 205 руб./дн.

Сумма отпускных составит:

205 руб./дн. Ч 28 дн. = 5740 руб.

Но если вы начисляете месячные премии месяцем позже, например премия за март начисляется и выплачивается вместе с апрельской зарплатой, тогда суммы таких премий необходимо пересчитать пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде, это установлено абзацем 5 пункта 14 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г . № 213.

Тогда в случае, если сотрудник болел или был в отпуске в расчет отпускных будет учитываться заниженная премия, которую можно определить по следующей формуле.

Следующий пример покажет, как учесть ежемесячные премии при учете отпускных, если они начисляются месяцем позже.