Заставьте данные говорить. Как сделать бизнес-дашборд в Excel. Руководство по визуализации данных

Откройте презентацию, на вкладке меню «Конструктор» вызовите выпадающий список в разделе «Темы» и выберите опцию «Сохранить текущую тему».

В открывшемся диалоговом окне задайте название файла, выберите папку для сохранения темы и нажмите «Сохранить».

Шаг 2

В книге Excel на листе с новой версией нашего дашборда переходим на вкладку меню «Разметка страницы», нажимаем «Темы» и после списка с иконками тем находим кнопку «Поиск тем».

В открывшемся окне «Выбор темы или документа с темой» переходим в папку с нужным файлом, выделяем его и нажимаем «Открыть».

Готово! Тема из PowerPoint автоматически применилась ко всей книге Excel. Это можно проверить, посмотрев доступные цвета: они должны соответствовать палитре в презентации.

Фирменный шрифт Montserrat шире стандартного, поэтому подписи на диаграмме «Расходы по подразделению» расположились под углом. Я просто увеличил размер диаграммы, чтобы они снова стали горизонтальными. Если вам это не помогло, придется уменьшить размер шрифта подписей до 11 пт.

Здесь снова сталкиваемся с косяком Excel: шрифт изменился на всех элементах дашборда, кроме карточек KPI. Его придется поменять вручную.

Как и в случае со встроенными цветовыми темами в Excel, новый стиль автоматически не применяется к диаграмме, созданной по шаблону.

Меня немного раздражает, когда один визуальный элемент выбивается из общего ряда, поэтому я сохраняю и использую новый шаблон каждый раз при изменении цвета. Точно так же, как мы уже делали в главе 3.5, – с помощью опции «Изменить тип диаграммы». После этого мы видим, как будет выглядеть новая тема по умолчанию.

Проверка по чек-листу и пункты для доработки

Чтобы привести новую тему в соответствие с фирменным стилем, проверим оформление по чек-листу из прошлой главы. А заодно добавим еще несколько пунктов, над которыми придется поработать.

Резюме

Оформить дашборд в фирменном стиле можно разными способами. Мы рассмотрели те, которые помогут сделать это быстро: создание темы в Excel с нуля и импорт темы из презентации в PowerPoint.

После применения новой темы к дашборду в Excel важно понять, что необходимо улучшить и исправить. Вот что нужно доработать в нашем случае.

1. Восстановить контрастность между столбцами диаграмм и линиями графика.

2. Подобрать новые цвета для меток данных, чтобы они были хорошо видны на бледно-желтом фоне диаграмм.

3. Привести в порядок новый фон дашборда, чтобы на нем не осталось белых пятен.

4. Сделать карточки KPI и показатели на них более заметными, чтобы они не сливались с фоном.

5. Изменить шрифт в карточках на утвержденный в корпоративном стиле, потому что автоматически он не поменялся.

Скачать тему в фирменном стиле

https://rebrand.ly/styleIBA

5.2 Адаптируем тему по чек-листу

Многие жалуются: учишься создавать дашборды, а боссы все равно требуют презентаций. Приходится выкручиваться, и не всегда это получается нормально.

Кто-то вставляет отдельные диаграммы – и на слайде слетает формат. Кто-то добавляет скриншоты и часами двигает их, чтобы все было ровно. А если данные обновились, все приходится переделывать вручную…

Эта глава – для того чтобы вы не тратили время и силы на превращение дашборда в слайды. Мы сделаем его таким, что он заменит любую презентацию, только будет еще и интерактивным.

Чтобы получить такой результат, нам нужно исправить недостатки, которые появились из-за применения темы в фирменном стиле. Одни элементы померкли и стали трудно различимыми, другие потеряли нужную контрастность. В этой главе поправим все, что не сошлось с нашим чек-листом, а также избавимся от новых недостатков и приведем дашборд в полное соответствие с фирменным стилем.

Белые пятна на фоне дашборда

Фон в шаблоне презентации – не белый, а бледно-желтый, близкий к бумажному оттенку. Он применился к диаграммам, но заливка ячеек на листе осталась белой. Из-за этого пространство между диаграммами выглядит как непрокрашенные полосы.

Чтобы исправить это, выделим все ячейки листа, нажав на треугольник в левом верхнем углу таблицы, над строкой 1. На вкладке меню «Главная» под кнопкой «Цвет заливки» выберем бледно-желтый цвет (по умолчанию он первый в палитре).

Яркость для карточек KPI

Из-за новой цветовой темы карточки с ключевыми показателями потерялись на общем фоне и стали почти незаметными. Чтобы это исправить, изменим их фон и цвет, а также проверим еще раз фирменный шрифт.

● Фон карточек – возьмем контрастный синий

● Шрифт надписей – Montserrat SemiBold

● Цвет надписей – белый

Убедитесь, что шрифт всех надписей изменился на фирменный. В поле для выбора шрифта Excel может показывать новый, но при выделении текста оказывается, что шрифт остался стандартным.

Новый шрифт для всех элементов