Заставьте данные говорить. Как сделать бизнес-дашборд в Excel. Руководство по визуализации данных

Изменение шрифта обязательно нужно проверить на всех элементах дашборда. Начать эту проверку стоит с заголовка. Если шрифт остался стандартным, меняем его на Montserrat и выбираем полужирное начертание. Также убедитесь, что изменился шрифт заголовков диаграмм и подписей данных.

Больше контраста на диаграммах

На диаграммах насыщенный желтый и кирпичный цвета различимы, но все равно стоит добавить контраст. Особенно это заметно на графике, где тонкая желтая линия сливается с фоном. Цвет для категории «План» на графике и диаграммах заменим на синий, который использовали в карточках.

Каждую диаграмму можно настроить вручную. Но с помощью шаблона это делается быстрее. После оформления двух визуализаций сохраните столбчатую диаграмму как шаблон и используйте ее для элемента «Расходы по статьям» – так же как мы делали в главе 3.5.

Помните, что столбцы линейчатой диаграммы Excel по умолчанию сортирует в обратном порядке. Измените сортировку по инструкции в главе 3.4.

Не забудьте задать новый цвет шрифта меткам данных. Здесь действуем по уже знакомому правилу: выбираем оттенок на тон темнее цвета соответствующего столбца и линии.

Адаптация срезов

Цвет фона срезов остался белым – теперь они выбиваются из фирменного стиля. Чтобы изменить это, выделяем любой срез и идем на вкладку меню «Срез» (или «Параметры»). В разделе «Стили срезов» кликаем правой кнопкой мыши на первый стиль в списке и выбираем кнопку «Изменить».

В открывшемся окне выбираем «Срез целиком», нажимаем кнопку «Формат». В новом окне на вкладке «Заливка» задаем бледно-желтый цвет фона.

Измененный стиль автоматически применяется и к остальным срезам. Мы избавили эти служебные элементы от белого фона и привели в соответствие с фирменным стилем.

Последние штрихи и режим презентации

Остался последний штрих – логотип компании на дашборде. Специально для него есть место в верхнем левом углу экрана, над срезами. Я использую логотип из той же презентации в PowerPoint, но можно загрузить и отдельную картинку.

На этом создание интерактивного дашборда в фирменном стиле закончено. Если вы сохранили стандартную версию, теперь можно сравнить, насколько изменился результат.

Для усиления эффекта осталось подготовить «Режим просмотра», особенно если вы будете показывать дашборд на большом экране.

В PowerPoint есть режим слайд-шоу, у многих BI-систем тоже есть режим полноэкранной демонстрации. В Excel такой функции нет, но мы, как всегда, соберем ее из подручных средств:

на вкладке «Вид» снимаем галочку возле пункта «Строка формул»;

то же самое делаем в чекбоксе «Заголовки», чтобы убрать номера строк и буквы столбцов, а значит, увеличить масштаб дашборда еще на 5–10 %;

дважды кликаем по заголовку любого из пунктов меню, чтобы скрыть ленту.

Такой дашборд уже не нужно вставлять скриншотом в презентацию: теперь он сам – красивая интерактивная презентация.

Резюме

Чтобы дашборд соответствовал брендбуку, применить к нему корпоративную тему недостаточно. Новые цвета могут снизить контрастность, новые шрифты – исказить макет.

Для профессионального результата проверяйте свою работу по пунктам чек-листа из главы 4.5. И не забудьте про элементы фирменного стиля.

■ Цвет фона правильно распределился по всей панели: белых пятен между диаграммами нет.

■ Стандартный шрифт заголовков и надписей (в том числе в карточках) изменился на фирменный.

■ Размер нового шрифта оптимален для дашборда: подписи расположены горизонтально и легко читаются.

■ Между элементами диаграмм, которые нужно сравнивать, достаточно контраста, и они не сливаются.

■ Карточки KPI не потерялись на общем фоне из-за использованной темы: они хорошо заметны.

■ Фон интерактивных срезов также оформлен в нужных цветах: на нем не осталось белых пятен.

■ На дашборде есть все необходимые элементы корпоративного стиля, как например логотип.

5.3 Создаем дашборд в темной теме

Темный стиль выглядит оригинальнее и дороже как в презентациях, так и на дашбордах. Но чтобы сделать его таким, нужно приложить больше усилий: пройтись по всем элементам, убедиться, что они хорошо заметны и достаточно контрастны. Где-то для этого придется добавить контрастности, а где-то убрать.

Некоторые нюансы не уложить в чек-лист – они потребуют опыта и насмотренности. Именно поэтому я рекомендую использовать светлую тему – с ней объективно проще.

Если вам приходится вписывать свою работу в специфический фирменный стиль, то эта глава для вас. Если нет, можно закончить с практикой и переходить к правилам визуализации.

Дашборд в темной теме рекомендую создавать из копии светлой. Скопируйте лист с фирменной версией и дайте ему понятное название. Так вы сохраните и светлый и темный дашборды в корпоративном стиле.