Действуй разумно! Как научиться думать, принимать решения и кратчайшим путем добиваться лучших результатов

Любые успехи в работе можно свести к одному общему знаменателю — надежному выполнению порученных заданий. Если вы всегда выполняете их без сбоев, то становитесь ценным и незаменимым ресурсом компании.

Работники экстра-класса выработали в себе умение выполнять самые важные и ответственные задания. Этим они создали себе репутацию, заставляющую людей постоянно обращаться к ним. Спросите у любого, и вам скажут: «Если вы хотите, чтобы работа была сделана быстро и хорошо, идите к такому-то».

Войдите в 20 процентов лучших

Правило 80/20, похоже, применимо абсолютно ко всему в мире труда. Двадцать процентов людей постоянно повышают свою производительность, работают над собой и зарабатывают больше денег, а восемьдесят процентов просто отбывают время. Они приходят на работу в последнюю минуту, а уходят при первой же возможности. Но и сидя на рабочем месте, они используют время намного менее эффективно, чем их коллеги из верхних 20 процентов.

По данным Robert Half International, 50 процентов рабочего времени пропадает впустую. Больше всего непроизводительных затрат времени приходится на пустую болтовню с коллегами, на электронную почту, социальные сети и телефонные звонки. В среднем каждый работник, включая руководителей, проверяет свою электронную почту по сорок пять раз в день.

В непроизводительные затраты рабочего времени входят также опоздания, ранние уходы с работы, затянувшиеся кофе-паузы и обеденные перерывы. Люди читают на работе газеты, решают личные проблемы — словом, заняты чем угодно, но не делом.

Причины низкой производительности

Почему так происходит? Во многом это результат привычек, сформированных в детстве. Ребенок впер вые сталкивается с «работой», когда в первый раз идет в школу. Там его окружают дети такого же возраста. А что вы обычно делаете со своими ровесниками? Играете!

В шестилетнем возрасте школа становится для ребенка главной «игровой площадкой». С годами он привыкает, что школа — это в первую очередь место социального общения со сверстниками, которое постоянно сопровождается играми — до уроков, во время уроков, после уроков и по выходным.

Затем молодой человек заканчивает учебу и в первый раз идет на работу. Первое, что он там видит, — это множество людей примерно такого же возраста, как и он сам. А что надо делать со сверстниками? Правильно, развлекаться!

Сила привычки

Вследствие привычки работа почти автоматически становится как бы продолжением школы — игровой площадкой для взрослых. Подсчитано, что сотрудники по-настоящему приступают к работе в среднем около 11 часов, а затем их рабочий пыл начинает постепенно охлаждаться и примерно в 15:30 окончательно угасает. Все остальное время занято развлечениями с друзьями. Но вас такое положение дел не должно устраивать.

Разбазаривание времени и развлечения с друзьями на протяжении всего дня — это удел людей, у которых нет будущего. Но вы не такой. Вы рассматриваете успехи на работе как трамплин для достижения своих целей и обретения всего, о чем мечтали в жизни.

Используйте все рабочее время для работы

Для вас должно действовать правило: если уж вы пришли на работу, то работайте. Не развлекайтесь с друзьями, не проверяйте свою электронную почту каждые пять минут, не читайте газеты и не занимайтесь личными делами. Используйте все рабочее время для работы. Если вы серьезно настроены на достижение высоких результатов, начинайте рабочий день немного раньше, а заканчивайте позже. Трудитесь усерднее. Не отвлекайтесь от важных заданий и не теряйте время попусту.

Если кто-то хочет с вами поговорить, скажите ему: «Я бы с удовольствием поболтал, но сейчас у меня много работы».

У большинства после этого сразу пропадает охота говорить. Ведь не захотят же они вам мешать! Скажите, что с удовольствием поговорите с ними после работы или в выходные. А пока повторяйте, словно мантру: «Много работы, много работы, много работы».

Цель, о которой знаете только вы, заключается в том, чтобы заслужить репутацию самого трудолюбивого сотрудника компании. Используйте для этого все рабочее время без остатка.

Когда вы работаете?

Многие полагают, что их приход на работу означает, что они трудятся. Но на самом деле вы работаете лишь тогда, когда решаете важные задачи. Работа — это получение результатов, которых компания ожидает от вас, которые позволяют создавать добавочную стоимость и получать прибыли. Большую часть времени лучшие сотрудники создают вещи, обладающие как можно большей ценностью. Прочие же большую часть времени занимаются пустяками.

Все книги, семинары и курсы по умению распоряжаться временем сводятся к тому, чтобы научить вас постоянно задавать себе один вопрос и находить на него ответ: «Как с наибольшей пользой потратить данный момент времени?» Если вы сможете найти правильный ответ и тут же заняться полезным делом, то успехи в карьере не заставят себя долго ждать.

Начав, не останавливайтесь